Vous avez certainement déjà entendu parler du Secret Santa, une tradition qui consiste à échanger des cadeaux surprises entre amis ou collègues de façon anonyme.
Pour résumé le principe, chaque participant du Secret Santa tire au sort une personne à qui elle devra faire un cadeau. Ainsi, chaque participant offrira et recevra un cadeau. Cette pratique est de plus en plus employée, car elle permet de fêter Noël sans avoir à faire des cadeaux à tout le monde.
Dans cet article, nous allons vous guider étape par étape pour organiser un Secret Santa inoubliable. Notre objectif : vous donner tous les outils et moyens concrets pour réussir l’organisation de cet échange de cadeaux.
Comment organiser un Secret Santa réussi ?
Étape 1 : Constituer la liste des participants
La première étape pour organiser un Secret Santa réussi consiste à créer une liste de participants. Pour cela, présenter votre idée de Secret Santa à l’ensemble des personnes susceptibles de participer. Vous pouvez ensuite créer un groupe WhatsApp, ou Messenger (ou avec l’application la plus utilisée dans votre groupe) pour informer les participants. Nous vous recommandons de procéder à cette étape un mois avant le Secret Santa.
Étape 2 : Choisir une date et un lieu
Il est important de choisir assez tôt le lieu et la date du Secret Santa, afin de s’assurer que l’ensemble des participants pourront être là et que chacun recevra son cadeau. Pour cela, vous pouvez discuter des disponibilités avec chacun, ou vous pouvez aussi penser à utiliser le site https://doodle.com/ pour avoir un aperçu des disponibilités des participants. Nous vous recommandons de choisir la date environ trois semaines avant le Secret Santa, afin d’avoir le temps d’organiser les modalités de l’événement.
Étape 3 : Fixer un budget et définissez quelques règles
Pour fixer le budget, le plus simple est de discuter avec tous les participants pour convenir d’un budget minimum et maximum qui convienne à tous, de manière à ne pas créer de contraintes financières.
Il est tout à fait possible de fixer un budget bas (5 ou 10 euros max), voir d’imposer que les participants ne doivent rien dépenser du tout. Cette option a même une véritable valeur ajoutée car elle encourage la créativité : les participants devront ainsi proposer des cadeaux issus de leur imagination et fait maison ! Pour vous faciliter la tâche, nous avons préparer une liste de plus de 50 cadeaux Secret Santa à moins de 5 euros.
Quelques règles à préciser à l’ensemble des participants :
- L’un des principaux aspects du Secret Santa est de préserver l’anonymat du donateur. Les participants ne doivent pas révéler leur identité avant que le destinataire n’ait ouvert son cadeau.
- Toujours pour préserver l’anonymat des participants, un participant ne doit pas confier à un autre participant à qui il doit faire un cadeau, même si ce n’est pas à la personne à laquelle il se confie.
Étape 4 : Réaliser le tirage au sort
Étape 5 : L'échange de cadeaux
L’échange de cadeaux est le moment phare du Secret Santa ! Voici quelques conseils pour organiser cette ultime étape :
- Si l’événement se déroule en personne, vous pouvez prévoir une activité, un repas ou un apéro pour prolonger le moment
- Après avoir ouvert les cadeaux, proposez un tour de table où chaque participant peut deviner qui est son Père Noël secret.
- N’oubliez pas de prendre des photos pour immortaliser ces moments de partage !
Vous savez maintenant comment organiser un Secret Santa réussi, étape par étape !
Pour vous faciliter l’organisation, nous avons prévu un tableau récapitulatif :
Etapes | Outils | Date |
Constituer la liste des participants potentiels | Groupe WhatsApp | J-30 |
Définir la date et le lieu | Groupe WhatsApp + Doodle | J-23 |
Fixer un budget | Groupe WhatsApp | J-23 |
Réaliser le tirage au sort | A la main ou DrawNames Secret Santa, Tirokdo, ou secretsantaorganizer | J-15 |
Faire le secret santa | J-0 |
